Pozyskanie dotacji unijnych to dla firm ogromna szansa na rozwój. Nowoczesny park maszynowy, innowacyjne technologie, cyfryzacja procesów – wszystko to, może zostać sfinansowane dzięki funduszom UE. Jednak rzeczywistość pokazuje, że wiele wniosków zostaje odrzuconych z powodu błędów, których można było uniknąć. Jakie są najczęstsze powody niepowodzenia? Sprawdźmy!
1. Słaba sytuacja finansowa firmy
Dotacje unijne to nie, jak wiele osób myśli „darmowe pieniądze”. Każdy wniosek analizowany jest pod kątem zdolności finansowej firmy. Instytucje mocno weryfikują czy przedsiębiorstwo będzie w stanie zrealizować projekt i utrzymać go przez wymagany okres.
Najczęstsze błędy:
❌ Wysokie zadłużenie lub niska rentowność.
❌ Brak środków na wymagany wkład własny.
❌ Nieodpowiednie wskaźniki finansowe w sprawozdaniach.
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Dobrze przygotować dokumenty finansowe. Upewnić się, że sprawozdania są kompletne i rzetelne.
✅ Zabezpieczyć wkład własny. Dotacje czasami pokrywają 100% kosztów kwalifikowanych, ale nie zdarza się to często, dlatego warto przygotować finansowanie.
✅ Unikać dużych strat i zadłużenia przed aplikowaniem – warto zaplanować działania poprawiające kondycję finansową.
2. Brak kompetentnej firmy doradczej lub jej niewłaściwy wybór
Proces aplikacji jest skomplikowany, wymaga analizy przepisów, wypełnienia szczegółowych formularzy i spełnienia rygorystycznych kryteriów. Błędy w dokumentacji mogą skutkować odrzuceniem wniosku nawet w pierwszym etapie oceny.
Najczęstsze błędy:
❌ Brak doświadczenia w przygotowaniu wniosków, firmy próbują aplikować samodzielnie, ale nie znają niuansów wielu procedur.
❌ Współpraca z niedoświadczonym doradcą, który składa wnioski, które nie bazują na doświadczeniu i znajomości konkursów lub pomija istotne wymagania.
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Wybrać doświadczoną firmę doradczą, która ma na koncie skutecznie pozyskane dotacje i posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej w sposób kompleksowy.
✅ Nie oszczędzać na jakości wniosku, źle napisany dokument oznacza stracony czas i pieniądze.
✅ Planować aplikację z wyprzedzeniem, nie warto czekać do ostatniej chwili na przygotowanie dokumentacji, im wcześniej firma przygotuje się do składania wniosku, tym lepiej.
3. Niespełnienie podstawowych warunków konkursu
Każdy program dotacyjny ma konkretne kryteria kwalifikowalności. Firmy, które nie spełniają tych wymagań, nie mają szans na dofinansowanie, nawet jeśli ich projekt jest innowacyjny i ma potencjał na realizację go w dłuższej perspektywie.
Najczęstsze błędy:
❌ Firma nie spełnia wymagań dotyczących np. posiadania warunków przyłączeniowych na dzień złożenia wniosku, co jest kluczowym kryterium w konkursie
❌ Projekt nie wpisuje się w priorytety i założenia danego programu
❌ Brak wymaganych pozwoleń lub zgód (np. decyzji środowiskowej)
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Dokładnie analizować regulamin naboru, sprawdzić, czy firma i projekt spełniają wymagania
✅ Konsultować wątpliwości z ekspertami, instytucje często publikują wyjaśnienia i FAQ
✅ Nie bazować na przypuszczeniach, jeśli coś nie jest jasne, warto skonsultować się z instytucją organizującą konkurs
💡 Współpracując z firmą doradczą nie trzeba się przejmować kwestiami dokumentacji konkursowej czy regulaminów, ponieważ takie działania są przez nią podejmowane za klienta.
4. Niespełnienie kluczowych wymagań dotyczących regulacji unijnych
Unia Europejska kładzie duży nacisk na równość szans, ekologię i zrównoważony rozwój. Jeśli projekt nie uwzględnia tych aspektów, może nie otrzymać dofinansowania.
Najczęstsze błędy:
❌ Brak odniesienia do zasad równości płci i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami
❌ Projekt nie uwzględnia wpływu na środowisko lub nie stosuje zielonych technologii
❌ Brak strategii na spełnienie warunków unijnych po zakończeniu projektu
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Uwzględnić równość szans, np. zapewniając dostępność stanowisk pracy dla osób z niepełnosprawnościami
✅ Dbać o aspekt ekologiczny, stosowanie energooszczędnych rozwiązań zwiększa szansę na dofinansowanie
✅ Zamieścić w projekcie konkretne działania, instytucje oceniają nie tylko plan, ale i sposób realizacji
5. Nieprawidłowo przygotowany harmonogram i budżet
Każdy projekt wymaga szczegółowego planu realizacji i kosztorysu. Jeśli harmonogram i budżet są niedopracowane lub nierealne, instytucja może odrzucić wniosek.
Najczęstsze błędy:
❌ Zbyt krótki lub zbyt długi czas realizacji
❌ Niedoszacowanie lub przeszacowanie kosztów
❌ Brak precyzyjnego podziału wydatków zgodnie z wymaganiami programu
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Szczegółowo rozplanować projekt, określić kluczowe etapy i terminy
✅ Realnie oszacować koszty, korzystając z ofert rynkowych
✅ Uwzględnić rezerwy budżetowe, dotacje nie pokrywają nieprzewidzianych wydatków
6. Zbyt ogólny opis projektu
Ogólnikowy opis nie pozwala oceniającym zrozumieć istoty projektu ani jego unikalnej wartości. Wnioski takie często są odrzucane z powodu braku konkretów.
Najczęstsze błędy:
❌ Prezentowanie ogólników zamiast konkretnych działań zmierzających do realizacji projektu
❌ Brak precyzyjnego określenia celów i rezultatów
❌ Używanie ogólnych sformułowań zamiast mierzalnych wskaźników
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Przygotować szczegółowy opis zawierający konkretne dane i mierzalne efekty
✅ Precyzyjnie przedstawić cel, zadania i oczekiwane rezultaty projektu
✅ Podkreślić unikalne aspekty, które wyróżniają projekt na tle innych
7. Brak przygotowania firmy do złożenia wniosku
Sam proces przygotowania wniosku jest bardzo czasochłonny, podobnie jak zgromadzenie odpowiedniej dokumentacji i właściwych danych. Skonstruowanie dobrego wniosku wymaga czasu i zaangażowania. Współpracując z firmą doradczą potrzebny jest czas na skompletowanie wszystkich danych, czy omówienie koncepcji projektu.
Najczęstsze błędy:
❌ Zbyt późne rozpoczęcie pracy nad wnioskiem
❌ Presja czasu prowadząca do prostych, ale kosztownych pomyłek
❌ Brak czasu na konsultacje i weryfikację kompletności dokumentacji
Jak zwiększyć swoje szanse?
✅ Rozplanować proces przygotowania wniosku z dużym wyprzedzeniem
✅ Pilnować terminów, aby uniknąć błędów wynikających z pośpiechu
✅ Przewidzieć czas na weryfikację wniosku przed ostatecznym złożeniem
📢 Masz pytania? Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma kwalifikuje się do dofinansowania?
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez cały proces i pomożemy zdobyć maksymalne możliwe wsparcie!
📞 (+48) 61 661 21 79
Nasi Partnerzy
