Pozyskanie dofinansowania to ogromna szansa dla firm na rozwój, wdrożenie innowacji i zdobycie przewagi konkurencyjnej. Jednak proces aplikowania o fundusze jest skomplikowany i wymaga spełnienia wielu formalnych oraz merytorycznych kryteriów.
Wniosek musi być nie tylko poprawny pod względem proceduralnym, ale także przekonujący dla ekspertów oceniających – musi jasno pokazywać, że projekt jest innowacyjny, realny do zrealizowania i ma solidne podstawy finansowe.
Tu z pomocą przychodzi firma doradcza, w której pracują specjaliści, którzy krok po kroku prowadzą firmę przez proces przygotowywania dokumentacji. Dzięki wsparciu osób doświadczonych wniosek spełnia wszystkie wymogi i ma większe szanse na sukces.
Jak wygląda taka współpraca? Jakie konkretnie zadania realizuje analityk, który opracowuje wniosek i doradza klientowi?
1. Rola analityka – co robi i jak pomaga w procesie?
Analityk pełni rolę przewodnika w procesie pozyskiwania dotacji. Jego zadania obejmują:
✅ Opracowanie strategii aplikacyjnej – ustala, jak najlepiej przedstawić projekt, aby spełniał wszystkie wymagania formalne i merytoryczne.
✅ Precyzyjne określenie innowacyjności – we współpracy z koordynatorem projektu wypracowuje mierzalne wskaźniki i dowody potwierdzające nowatorski charakter przedsięwzięcia na tle konkurencji.
✅ Przygotowanie szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego – wspólnie z klientem określa budżet, kwalifikowalne koszty i możliwe źródła finansowania.
✅ Tworzenie i redakcję dokumentacji – wypełnia wniosek zgodnie z wytycznymi oraz dopracowuje szczegóły opisowe i finansowe.
✅ Wsparcie podczas oceny projektu – przygotowuje klienta do panelu ekspertów i pomaga w odpowiedzi na ewentualne pytania oceniających.
Współpraca z analitykiem pozwala uniknąć błędów i znacząco zwiększa szanse na uzyskanie finansowania.
2. Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Krok 1: Wstępna analiza projektu i doprecyzowanie koncepcji
Pierwszym krokiem jest zrozumienie pomysłu klienta. To proces, w którym poprzez zadawanie pytań i analizę kontekstu odkrywa się jego wizję, priorytety, oczekiwania i potrzeby, aby precyzyjnie określić założenia projektu przed rozpoczęciem dalszych działań.
Podczas spotkania roboczego omawiane są kluczowe kwestie:
🔹 Co jest innowacyjnego w projekcie? – czy produkt, usługa lub proces wnosi coś nowego na rynek?
🔹 Jakie problemy rynkowe rozwiązuje projekt? – czy istnieje realne zapotrzebowanie na to rozwiązanie?
🔹 Jaki jest plan realizacji? – jakie działania są konieczne do przeprowadzenia badań i wdrożenia innowacji?
🔹 Jakie są cele projektu? – jakie efekty planuje osiągnąć firma?
Co robi analityk na tym etapie?
- Weryfikuje czy projekt spełnia wymagania konkursu.
- Pomaga doprecyzować zakres badań i wdrożenia.
- Wspiera w określeniu celów i rezultatów projektu.
- Analizuje czy innowacja wpisuje się w obecne trendy polityki unijnej.
Efektem tego etapu jest jasna wizja projektu oraz określenie jego mocnych stron pod kątem aplikacji o dotację.
Każda firma pracuje inaczej, dlatego sposób współpracy dostosowujemy indywidualnie. Ważne, aby klient miał pełny wgląd w materiały i dokładnie wiedział, jakie dokumenty i dane musi dostarczyć na poszczególnych etapach pracy.
Krok 2: Planowanie i organizacja współpracy
Na tym etapie ustalamy sposób komunikacji i harmonogram pracy. Możemy pracować w modelu:
📌 Regularne spotkania (stacjonarne lub online) w celu bieżącej analizy postępów.
📌 Wspólna praca na dokumentach w chmurze – klient ma wgląd w każdą wersję wniosku.
📌 Stały kontakt mailowy i telefoniczny w razie pytań i wątpliwości.
Co robi analityk na tym etapie?
- Informuje klienta o tym, jakie dokumenty i dane są potrzebne do wniosku.
- Wskazuje potencjalne trudności i sposoby ich rozwiązania.
- Ustala realny harmonogram czasowy, który pozwala efektywnie zaplanować działania i terminowo je zrealizować.
- Analizuje mocne i słabe strony projektu.
Efektem tego etapu jest ustalenie jasnych zasad współpracy i podziału obowiązków.
Krok 3: Tworzenie wniosku – kluczowe elementy
🔹 Model finansowy – analityk finansowy współpracujący z naszą firmą pomaga opracować budżet, dbając o to, by był zgodny z zasadami konkursu, koszty były uzasadnione i zgodne z zasadami.
🔹 Badania patentowe i benchmarking – jeśli Twoje rozwiązanie jest nowatorskie, musisz wykazać, że nie ma na rynku produktu o lepszych parametrach. Ale co, jeśli nie ma do czego go porównać? Wtedy analizujemy podobne technologie i podkreślamy unikalne cechy Twojego projektu.
🔹 Mierzalne wskaźniki innowacyjności – to liczby, które muszą znaleźć się we wniosku, aby eksperci mogli ocenić realną wartość projektu. Analityk wspiera w procesie parametryzacji innowacji.
🔹 Spójność dokumentacji – zadbanie o logiczne powiązanie problemu badawczego, metodologii i budżetu.
🔹 Syntetyczne i precyzyjne opisy – dostosowanie treści do limitów znaków i wymagań instytucji finansującej. Limity znaków są rygorystyczne, więc trzeba umieć przekazać kluczowe informacje w bardzo precyzyjny sposób.
Co robi analityk na tym etapie?
- Opracowuje dokumentację w zgodzie z wytycznymi.
- Przeprowadza wraz z analitykiem finansowym konsultacje dotyczące budżetu i modelu finansowego.
-mWspiera klienta w przygotowaniu niezbędnych załączników.
- Przygotowuje checklistę kluczowych elementów wniosku.
- Efektem tego etapu jest gotowy wniosek, spełniający wszystkie wymagania formalne i merytoryczne.
Krok 4: Ocena projektu i panel ekspertów
🔹 Ocena formalna i merytoryczna – wniosek jest sprawdzany pod kątem zgodności z regulaminem i wartości merytorycznej.
🔹 Panel ekspertów – dodatkowe pytania dotyczące projektu.
🔹 Uzupełnienia pisemne – na podstawie uwag ekspertów.
Co robi analityk na tym etapie?
- Pomaga klientowi przygotować się do panelu ekspertów.
- Uczestniczy w spotkaniach i wspiera klienta podczas “obrony” wniosku.
- Opracowuje wraz z klientem odpowiedzi na potencjalne pytania.
Efektem tego etapu jest poprawiona i udoskonalona wersja wniosku, która znacząco zwiększa szanse na uzyskanie finansowania. To właśnie teraz można ostatecznie przekonać oceniających o wartości projektu przed ostatecznym werdyktem, czyli końcową oceną wniosku o dofinansowanie.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy firmy doradczej?
✅ Oszczędność czasu – zamiast samodzielnie analizować przepisy i wymagania, korzystasz z wiedzy eksperta.
✅ Większa skuteczność – dobrze przygotowany wniosek ma większe szanse na pozytywną ocenę, a wymaga on nie tylko dobrego pomysłu, ale przede wszystkim umiejętnego udowodnienia jego wartości.
✅ Mniejsze ryzyko błędów – analityk weryfikuje zgodność wniosku z dokumentacją, dzięki profesjonalnej pomocy oszczędzasz czas, unikając błędów i zwiększając szanse na otrzymanie wsparcia finansowego.
✅ Wsparcie na każdym etapie – analityk pomaga przejść przez cały proces – od pomysłu przez panel ekspertów aż do podpisania umowy z instytucją.
Jeśli planujesz aplikować o dofinansowanie i chcesz zwiększyć swoje szanse na sukces, skontaktuj się z nami.
📞 (+48) 61 661 21 79
Razem stworzymy wniosek, który przekona ekspertów i pomoże Ci zdobyć finansowanie! 🚀
Autor: Anna Piątek - starszy analityk w STRATEGOR
Nasi Partnerzy
